Avukatlık Stajı için Hazırlıklar: belgeler, belgeler, belgeler…

Avukatlık stajımı başlatabilmek için İzmir Barosu’nun web sitesinde yer alan staj başvuru forumunda yer alan staj kaydı için istenen belgeleri toplamam gerekiyordu. Liste 17 maddeden oluşuyor ama birçoğu kolayca temin edilebilecek belgeler, birkaç tanesi stajyerin hazırlaması geren dilekçeler; kurumlardan sağlanacak belgeleri 2-3 günde toplayabileceğimi söylemişlerdi. Aynı yoldan yürüyecekler için izimi bırakmam faydalı olabilir diye düşündüm:

1. Gün

Bugünün en önemli işi henüz fakültemden çıkışımı yaptırmadığım için fakülteden çıkış belgesi alabilmek. Fakülte de kendine göre bir “istenen belgeler” listesi oluşturmuş. Listeye göre bankaya gidilecek para yatırılacak; merkez kütüphaneden ve fakülte kütüphanesinden ilişiksiz yazısı toplanacak o da yetmeyecek bir de öğrenci kimlikleri (çifter çifter dağıttıkları için -leri) teslim edilecek. SSK, Bağ-kur ve Emekli Sandığından kaydımın olmadığına dair belge alınacak. Noterde yapılacak işlemler var.

Sabahın ilk ışıklarıyla yollara düştüm, ilk hedef Karşıyaka Adliyesi adli sicil belgesi almak için tenha bir adres, 5-6 dakika için de ve 5 TL karşılığında “arşiv kayıtlı” adli sicil belgemi temin edebildim.

Hala daha sabahın erken saatleri olması nedeniyle Sosyal Güvenlik Kurumu’na (SGK) gitmeye karar verdim; sabah sabah o da çıksın aradan diyerekten. SGK’nın gümrükteki binasından SSK ve Bağ-kur için kaydımın bulunmadığına dair yazı alıp; benzer nitelikteki bir yazıyı da Emekli Sandığından almak için Konaktaki SSK işhanında bulunan SGK’nın Emekli Sandığı Müdürlüğüne geçtim. Bu belgeyi almak kolay olamadı çünkü daha önceleri annemin sosyal güvencesinden yararlanıp Emekli Sandığından karne çıkarmıştık ve uzun zamandır kullanmadığım karne hala daha sistemlerinde aktif gözüküyordu. Önce bunu kapattırmak için 1 saat sıra bekledim –karneyi falan istemiyorlar kimlik yetiyor– ; sonra kuruma döndüğümde istediğim belgeyi 30 saniyede hazırladı memur.  SGK’dan aldığım bu belgeler işsiz olduğumu, herhangi bir kurumdan herhangi bir aylık almadığımı belgeliyordu.

Artık fakülteye geçebilirdim. 104’lerin biriyle Buca’ya önce kütüphanelere imzalatılacak evrakı öğrenci işlerinden almak için fakülteye (sanki şunu da web sitelerine koysalar olmuyor) gittim. Belgeyi alıp fakülte kütüphanesinde 1 dakika gibi bir sürede onaylatıp oradan da merkez kütüphanenin yolunu düştüm. Merkez kütüphanedeki işim yaklaşık 30 saniye sürdü; ama otobüs yolculukları ve otobüs bekleme süreleriyle toplamda 45 dakikamı yedi. Böyle işler için araba büyük kolaylık :) . Sıradaki durağım Ziraat Bankasıydı; çünkü 120TL gibi akıllara zarar bir “diploma bedeli” ödemem gerekiyordu. (burada belirtmek gerekir ki üniversite tarafından belirlenen “diploma bedeli” 75TL ancak fakülte buna mezuniyet töreni masraflarını da giydirip öyle talep ediyor. İsteyen dilekçeyle dekanlığa başvurup; sadece diploma bedeli olan 75TL’yi ödeyebilir. Az da olsa bu şekilde veren ödeyenler var.) Belgedeki son imza hanesi fakülte sekreterine ayrılmıştı onu da halledip; öğrenci işlerine döndüm. Acemi bir görevli hasbel kader imzalamam gerekli yerleri imzalatıp; lise diplomamı ve geçici mezuniyet belgemi verdi. Ve böylece günün en önemli işi tamamlanmış oldu.

Artık bir şeyler atıştırıp; notere gitmem gerekiyordu. Neyse uzatmadan Konaktaki İzmir 11. Noterliğinden yaklaşık 50 TL karşılığı kimliğimin ve çıkış belgemin noter onaylı örneğini alıp ki hazırlanmaları biraz zaman aldı noter işini de hallettim.

Saat dördü geçmişti; ama planladığım işler de bitmişti. Tüm zamanı yollara harcamışım belgelerin hazırlanması sadece birkaç dakika sürdü.

2. Gün

Bugünün iş programında avukatlara imzalatılacak belgeler, ikametgâh, sağlık raporu ve damga vergisi var.

Sabahın ilk ışıklarıyla -ki 7-7.30 gibi ortaya çıkmalarını yeğlerim- önce Karşıyaka Nüfus Müdürlüğüne gidip resimli ikametgâh belgesi istedim; ancak veremiyorlarmış. İkametgâhın resimlisi muhtarlıktan alınırmış. Bunu da böylece öğrenmiş oldum :) . Yanımda bulunması için sıradan bir ikametgâh alıp nüfustan ayrıldım. Avukatlara imzalatmam gereken belgelerde ikametgâh adresim yazıyor ve yanımda bulunması için aldığım ikametgâh beni tanımayan, ilk defa gören insanların imzalamalarını istediğim belgelerin doğruluğu hakkında kafalarında soru işareti kalmamasına yardım edecekti.

Niyetim adliyenin çevresindeki hanlardan birisine girip, bulacağım dört avukata üç ayrı belgeyi imzalatmaktı. Ancak para çekmek için çarşıya gitmem gerekiyordu çarşıdaki hanlardan birinde şansımı denedim. Yardımcı olup, imzaladı; büroları yakında olan iki de avukat ismi verdi.  Üç avukata daha ziyarette bulunmam gerekiyordu. Duruşması varmış beraber çıktık; ben handaki diğer büroları da dolaşıp işi bitirmeyi düşünüyordum. Neyse başka kapıları çaldım; ya açan olmadı ya da henüz gelmemişlerdi. 11 ile 1 arasında Bayraklıdaki İzmir Adliyesinde olmam gerekiyordu. Daha fazla zaman kaybetmeden duraklara çıktım.

Önce Belkahve Vergi Dairesine damga vergisini yatıracaktım; yepyeni bir bina kimsecikler yok. 25,40TL tutarındaki damga vergisini vezneye yatırıp hemen adliyeye geçtim. Baro odasındaki işyeri hekimi staj için gerekli sağlık raporunu hazırlayabiliyormuş. Oradaki hekimden de raporumu aldım. Geriye Avukatlardan alınacak imzalar kalmıştı. Onları da yine aynı yöntemle tamamladım. Ve belgelerim hazırdı; ikametgâh hariç. Ancak onu da annemden rica etmiştim. Vesikalıklarımı muhtara bırakmış; o hazırlayacaktı yani en geç akşama elimdeydi. Ve öyle de oldu.

İkametgâhım da olsaydı 3. güne işim kalmayacaktı aynı gün baroya belgelerimi teslim edebilecektim.

3.Gün

Belgelerimin tam olup olmadığını 3-4 kez kontrol ettikten sonra Alsancak’a geçtim. Kırtasiyeden almam gereken 3 karton dosya ile 1 mektup zarfını da tamamlayıp Baroya daldım. Belgelerimi verdiği listeye göre dizdirip; getirdiğim dosyalardan birine koyup şu gün, şu saatte gel dedi ve macera bitti :) .

1 Ekimde resmen staja başlıyorum.

Eğer arabanız varsa 1 günde tüm belgeleri hazırlayıp Baroya teslim edebilirsiniz. Eğer benim gibi otobüslerde sürünecekseniz 2 günde tüm belgeleri hazırlayabilirsiniz. Bu süre hesabına katmanız gereken en önemli unsur kurumlardaki yoğunluk. Ben hiçbir yoğunlukla karşılaşmadım. Örneğin ehliyet sınavı olsaydı ya da bir yerlere kaydolmak için belge toplayan vatandaşlar, kurumlarda işlerimi hızlıca halledemezdim.

Yorum Yap